协同办公（TOA）系统软件包含模块：
个人办公、公文管理、行政办公、总裁办公、企业社区、人事管理、销售报表
资金报表、用款管理、客户管理 合同管理、知识管理、综合信息、身份确认、直通信箱
手机短讯、视频会议；
TOA概述
唐易协同办公系统（tangease office automatization/ assistance）是唐易信息管理系统的基础平台，通过充分利用互联网技术由人--互联网---人组成以达到工作效率得到空前的提高的集合。目前，许多单位计算机的应用已经在其业务中起到起到一个不可缺少的作用，如：办公用的排版、打字、财务、业务统计等等。许多单位在管理机制上已经有一套完美的流程及控制。但是随着信息的膨胀和分工的进一步细化，团队配合程度的提高，许多单位的管理人员越来越在抱怨，文件太长，资料太多，要查找一份文件很难，有一段时间不在办公室就无法处理自己的工作等等，在计算机网络的应用时代,大家都希望采用计算机能帮助我们解决这些问题，也就是说协同办公（或称为无纸办公），网络协同办公是当今大量的单位所希望实现的目标。因此,通过引进一套有效的协同办公系统可以使工作效率大大提高，从而给单位带来全面效率的提升。建立起一个覆盖企业内部的信息网络,使企业的信息交流工作畅通无阻，全面实现企业管理，办公管理的自动化，就要求达到办公信息系统与原有业务系统集成，满足工作，科研和原有业务系统的需要.通过Intrenet 对企业网络系统信息的访问，满足企业进行远程项目合作和远程办公的工作需要。
TOA设计理念
唐易TOA是建立信息管理系统一体解决方案的重要组成部分，是企业办公信息平台、工作流管理和知识管理的核心产品，在唐易TOA系统的设计中充分重视了日常办公是以个人办公为基础的办公环境，通过个人风格自定义和邮件消息工作模式，巧妙地处理了个人与集体办公的关系，相信广大用户从对唐易TOA系统的使用中能体会到唐易以人为本的设计理念。
TOA系统特点
唐易TOA系统是以世界主流企业的管理模式为设计的基础，综合实践工作中的流程和习惯开发而成极具操作智能化、界面人性化，安全和快捷的系统软件，其具体特色功能表现以下特点：
1．流行的Web风格和个性化办公环境：符合个人的办公习惯，可自定义各种习惯的工作界面，符合流行的Web应用风格；
2．灵活的可视化工作流自定义功能：利用可视化工作流定义工具可灵活定义收发文流程和各种业务审批流程，如发文流转流程、采购审批流程等，在文件流转过程中实现可视化的流程跟踪和催办督办，并自动记录审批修改痕迹；
3．简单而实用模板制作功能：可将常用公文格式、业务表单制作成模板并存储起来，随时可直接调用；
4．与业务系统协同工作：可与其他业务系统（Oracle、Sybase、SQL Server、Access、FoxPro等）及支持ODBC的数据系统连接，实现与各种财务系统、进销存系统、ERP、CRM、甚至SAP、Oracle ERP等业务系统进行数据报表查询和单据审批工作流处理，并可通过数据智能系统实现跨区域、跨平台的业务数据报表查询和合并统计，实现企业的一体化的管理。
5．在线提示功能：系统通过邮件消息模式及时提醒您待办工作事宜，提高工作效率；
6、内部邮件及费用报销的收发，具有记账功能，帮助用户节省办公费用；
7．支持远程办公和移动办公：可通过专线(DDN、ISDN、x.25)、电话拨号线与各分支机构、远程用户互连，利用复制技术实现分布式协同办公，也可以通过公众网（如:Internet、169等）利用VPN和防火墙技术访问单位办公信息，实现真正的移动办公；
8．强大的安全机制：除了支持SSL2、数字证书(CA)、Kerbos与RSA加密技术、数字签名等安全协议和功能，系统还在数据库级、表单级、域级采用多级存取控制和授权功能，使系统具有强大的安全性；
9．支持标准的Internet协议：系统支持HTTP(s)、POP3、IMAP4、IIOP等协议，用户可通过Notes Client、浏览器(IE，Netscape等)、Ms Outlook等客户端访问系统；
10．支持手写笔及其他数设备：可利用手写笔及其数字化设备进行文件修改、批阅，保证与用户使用习惯的一致性；
11．良好的应用集成接口：系统支持COM、Corba规范，可与大多数桌面应用系统和其他应用系统无缝集成，如：Ms Office、Lotus 1-2-3 Office Pro等；
12．实时通讯功能：即时邮件收发、共享应用、历史经验资料、客户资料文档；
13．跨平台运行：系统可在Windows 9X/NT/2000、OS/2、Linux、Solaris、AIX、AS/400、S390等平台上运行；
14．良好的扩展性，预留其他数据库产品接口，可容易地根据你的工作需求，给你一个弹性的工作空间，如果需要，您的工作也就变得轻松惬意。
15. 数据库可以方便地在平台上添加或减少到个人工作台，给你一个极具个人风格的工作环境。
16.强大的全文检索功能,可按关键字搜索数据库，各种文档哪怕你只记得一个字都能快速,准确找出。
17.数据库可分类作为条目来管理,使有限的显示空间，也能容易管理数量庞大的数据库。
TOA系统应用
唐易协同办公系统是基于Domino/Notes群件技术开发的面向企业的产品，它的主要应用表现在：
1、建立企业、分（子）公司和部门Intranet /Internet通讯平台和协同办公基础；
2、处理个人办公事务，建立个人文件管理、电子邮件通讯、通讯录、日常安排、工作管理；
3、建立企业、分公司和部门的信息共享机制，包括通知公告、内部新闻、社区论坛、大事记、常用资料、公共信息和公文档案信息的共享和检索；
4、处理企业的日常行政收文和发文管理，使发文、收文和文件传阅自动无纸化流转；
5、处理企业和各部门业务管理存在的内签审核，使业务报表文件按管理需求自动流转和审批，实现工作流自动化；
6、实现办公系统与财务管理、企业内部业务处理系统的数据集成，在TOA系统中完成企业管理所需的单据审批过程和业务报表查询；
7、利用TOA系统在Internet上的安全机制和通讯，实现移动办公和远程办公；
8、实现企业、部门与客户和供应商之间安全的商务文件交换，建立安全可靠的客户和供应商管理和实现电子商务。
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