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唐易协同办公系统 |
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行政办公
行政办公： 办公用品 行政审批 公共信息 图书管理 车辆管理 会议室管理 资产管理
通过对公司办公用品、设备、场地、信息等的高效管理提高整个公司的行政执行力从而提升整个企业的核心竞争力，具体包括办公用品、行政审批、公共信息、图书管理、车辆管理、会议室管理、资产管理功能模块。
3.1办公用品
具有办公用品申领、待批办公用品、库存管理、已发放办公用品、类别设定、申请流程设定、管理员设定功能；
3.2行政审批
具有待批事宜、行政申请、已发申请、已审申请、信息检索 、流程设定功能；
3.3公共信息
具有查看文档、新建文档、设置文档、检索文档、通讯录功能；
3.4图书管理
具有查看图书、添加图书、管理图书功能；
3.5车辆管理
对车辆的车况、维修、事故、使用等状况进行管理，并可辅助管理人员进行车辆的合理调度。
3.6会议管理
采用会议管理可以避免以往手工安排会议造成的通知不及时、疏漏人员、会期安排不合理等弊病，对日常会议安排具有重要意义。其功能包括：会议通知、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。对已召开会议可对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理，并由会议纪要整理会议文件，并分发传阅相关人员。
3.7资产管理
具有资产清单、资产借用、借用统计、资产登记、资产流程、资产管理功能；
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