唐易协同办公系统是基于Domino/Notes群件技术开发的面向企业的产品,它的主要应用表现在:
1、建立企业、分(子)公司和部门Intranet /Internet通讯平台和协同办公基础; 2、处理个人办公事务,建立个人文件管理、电子邮件通讯、通讯录、日常安排、工作管理; 3、建立企业、分公司和部门的信息共享机制,包括通知公告、内部新闻、社区论坛、大事记、常用资料、公共信息和公文档案信息的共享和检索; 4、处理企业的日常行政收文和发文管理,使发文、收文和文件传阅自动无纸化流转; 5、处理企业和各部门业务管理存在的内签审核,使业务报表文件按管理需求自动流转和审批,实现工作流自动化; 6、实现办公系统与财务管理、企业内部业务处理系统的数据集成,在TOA系统中完成企业管理所需的单据审批过程和业务报表查询; 7、利用TOA系统在Internet上的安全机制和通讯,实现移动办公和远程办公; 8、实现企业、部门与客户和供应商之间安全的商务文件交换,建立安全可靠的客户和供应商管理和实现电子商务。
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