个人办公是个人处理各类事务的重要窗口,包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制九大子模块。
1.1个人邮箱
利用内部和外部电子邮件形式进行文件的发送,并接入Internet,为用户提供全球范围内的电子邮件收发。可在此新建、发送、接收、阅读、回复、转发、查询、打印和保存电子邮件。
1.2待办事宜
系统可根据用户自定义的待办事件,自动传递、提醒用户有待阅公文、会议安排、客户接洽等工作,实现真正的轻松而又有序的工作环境。
1.3日程安排
系统可以对个人、群组的时间合理的安排约会、工作、会议等。可以通过日历进行查看安排好的各种约会,同时还提供了时时提醒功能。通过日历簿的个人和群组日历管理,可以实现领导对下层员工日常工作安排和管理。
1.4工作管理
可对各种工作项目进行有效管理,包括制定周计划、月计划。由领导制定,根据计划可以制定任务书,并指派任务,员工对执行任务情况进行汇报,对计划任务执行情况进行总结。
1.5业务申请
可以按预定义工作流程进行日常业务文件、单据申请和审批,还可以按自由工作流方式进行业务申请,实现可视化流程跟踪和催办。
1.6待办文件
审批收文或发文的文件,并进行真迹签名发送。
1.7业务审批
审批业务文件、报表和单据,进行签名发送。
1.8个人风格
根据个人办公需求,对主页面的显示内容可以进行用户自定义,及时显示邮件、待办的业务审批、工作安排等信息。
1.9消息机制
通过邮件消息框自动提示查看文件和待办事宜,形成以邮件为中心的办公模式。
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