对各种正式公文的监控、查询和安全管理，实现公文电子存储，提高公文的可利用性，可以以多种方式对公文进行分类和归档整理，以便查询和使用。
2.1收文管理
完成单位外来所有文件登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档的全程处理。对要求办理的文件进行全程跟踪、监督，并提供自动提示功能。
2.2发文管理
完成单位所有内部和对外文件的拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、盖章、发文、归档。对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。
2.3 档案管理
符合国家档案法的档案管理，具有对档案的立卷、组卷、拆卷、编写卷内目录、档案销毁和归档文件归卷、填写档案著录卡等功能，还具备对档案的阅读权限设置功能和档案借阅处理功能。
2.4综合督办
主要完成领导交办的任务和有办理期限的文件进行督办，以便能随时知道文件的办理文件的状态，提醒经办人注意办事的进度，提高工作效率。
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