唐易地产协同办公软件的e化办公让一切流程规范化、格式化、制度化。 sunny看见一个大学同学的Blog,上面提到她现在所在的公司,工作目前适用的不错。但是最让她觉得无法忍受的公司的办公流程。每次申请物品都需要手工填写单据,零用金、差旅等也要手工报销,然后去和财务一一对帐,报销给钱的时候也是财务直接给钱,还要画押签字,上个礼拜又有一笔帐没有搞清楚,结果自己掏800垫了。用他的话来说,像她这样对这种琐事少根筋的,以后这样的事情还是避免不了的。 突然觉得自己很幸福,因为在唐易。唐易的内部信息化是做得很好的。在知识协同方面有多年e化的经验。在唐易内部,e化办公是每个员工的自豪。 每天上班进入公司第一件事,打开公司的 sunny主页已经变成一种习惯。sunny是公司网站的统一入口,上网看看公司新闻和最新动态,天气预报,公司最近会组织哪些活动,又有哪些员工特卖等优惠活动。所有和公司相关对内对外的信息都可以在sunny上查询到。 从 sunny主页入口还可以直接进行到工作流Flow系统。Flow系统是公司所有申请、签合流程的载体。在公司申请出差、零用金报销、合约用印等申请和签合流程都在Flow进行,申请人在申请表单栏中填写电子表格,送签之后就按照签合流程到各签合人处,签核人在签合表单栏中进行签合;即使在外出差,申请人和签合人都可以通过网络进行申请签合,确保效率优先。同时表单下面也会链接该员工的最近一个月的报销记录,供参考。 sunny链接了公司内部的知识管理系统KM。知识管理系统上面开设了各个部门的专区,每个部门下面又分为各种不同的栏目,知识可以选择相对应的目录进行存储。技术性文章可以放到研发中心、人力资源相关的可以放到HR中心、新人导航、同仁想要了解一些人事方面的制度,就可以上去了解;实施文档放到各事业部的项目管理、实施心得等栏目;销售文档可以放在销售事业部;生活、学习有关的可以放到生活导航的里面,大家想要找好
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